運動会はやることがいっぱい!?

なにから準備すればいいの?
開催までの流れをご紹介

フェーズ ①開催条件やご要望のお伺い

まずは、日程や人数、開催地などの開催条件やご要望をお伺いします。

開催条件など、迷ったらまずはお気軽にご相談ください。過去の事例・実績を踏まえ、ご案内いたします。

（目安時期：開催１年〜半年前）

フェーズ ②サーベイを行い、目的を決定

開催条件が決まった後は、運動会を行う目的を決めていきます。

サーベイを行い、解決するべき課題や求められていることを確認。目的と方向性を明確にしていきましょう。

（目安時期：開催１年〜半年前）

フェーズ ③会場選定・開催日程の決定

企画立案とほぼ並行して、規模やエリアに適した会場を選定していきます。会場によっては１年前、半年前の抽選の場合もあるため、余裕を持ったスケジューリングを組むことをおすすめています。

開催時期が迫っている場合でも、当社独自のネットワークで会場をご案内できる場合もございますので、会場探しに困ったらご相談ください。また周年イベントや社員旅行と抱き合わせで開催される場合も、懇親会会場や宿泊先も含めてご提案させて頂きます。

（目安時期：開催１年〜半年前）

フェーズ ④競技種目や演出プランなど企画内容を立案

実施方針が決まり次第、目的を達成するための具体的な企画立案、および運営計画を作成していきます。

スポーツワンでは競技種目、運営計画の立案はもちろん、会場施工、スタッフ手配、ステージ企画、サブコンテンツなどイベント全体をトータルでプロデュースさせて頂くことが可能です。

（目安時期：開催１年〜半年前）

フェーズ ⑤本番に向けて制作準備や備品を手配

企画内容が決まれば、具体的な制作準備に進んでいきます。

社内告知ツールの作成や応援グッズの手配など、任せて安心のプロが打合せを重ねながら本番までをサポートしてまいります。

（目安時期：開催半年前〜当日）

フェーズ ⑥社内への告知&チーム編成&事前施策

開催が決まったら、社員の皆様やご家族・お取引先などの参加者向けに開催日程や会場をお知らせしていきましょう。

参加対象者がある程度、見えてきたらチーム決めや出場種目も決定していきます。

事前のコミュニケーション施策を行う場合は、このタイミングから実施いたします。

（目安時期：開催半年前〜２か月前）

フェーズ ⑦運動会本番当日

いよいよ、運動会本番。
会場によっては前日から設営を行い、本番当日を迎えます。
運営は、スポーツイベント運営のプロフェッショナル集団とともに、当社独自のネットワークを生かし、多くのスポーツ系大学学部や専門学校生、また体育会出身の社会人スタッフを採用。
質の高い大会運営を行っています。

当日は、競技備品や運営スタッフのほかにも、お弁当やお飲み物など手配すべき事柄が多数。スポーツワンでは、すべての業務を請け負うことが可能です。お気軽にご相談ください！

（目安時期：設営〜当日〜撤去）

フェーズ ⑧事後報告会を開催し、来年へ向けた振り返り

イベント終了後には、参加者に向けてアンケートを実施。運動会で得た効果を測定します。

運動会開催前に、事前のアンケートを行い、前後の結果を比較した結果をだすことも可能です。

事後報告会にて、良かった点、改善点を振り返り、次回の開催につなげます。

（目安時期：本番１週間後〜１か月後）